В картотечном органайзере легко решается

В картотечном органайзере легко решается

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

Картотечный органайзер. Картотеки по
принципам своей ор­ганизации, простоте и удобству эксплуатации лучше других
техни­ческих средств соответствуют идеям научной организации труда:

-       расчленение
сложной работы на составные части (подзада­чи);

-       устранение
звеньев, излишних с точки зрения достижения конечного результата;

-      
оптимальное сочетание оставшихся составных
частей.

Картотечные системы наиболее приспособлены для фиксации

составных частей, сортировки, классификации, устранения ненуж­ного,
оптимального сочетания оставшихся компонентов. В карто­течном органайзере легко
решается проблема записи сложных дел (проектов, событий).

В отличие от других средств планирования организация ин­формационных
потоков в картотеке - это движение карточек по оп­ределенным правилам,
исключающим многократное перезаписы­вание переносимых дел и сложных, длительных
заданий.

Помещение нужной карточки в определенную ячейку картотеки -
это принятие определенного решения. При изменении внешних об­стоятельств легко
принять новое решение и поместить карточку в другую ячейку, без
перезаписывания.

Техника
простейшего варианта картотечной системы несложна. Каждая запись - по
отдельному вопросу, лицу, предстоящей рабо­те - должна обязательно
производиться на отдельной карточке. В качестве карточки можно использовать
обычный листок бумаги оп­ределенного формата, по размерам совместимый с
конструкцией картотеки. Гораздо эффективнее использовать для целей опера­тивного
планирования карточку-задание в виде специального блан­ка - фрейма. Для
хранения карточек можно использовать различ­ные варианты организации картотеки: