Плоская картотека имеет модульную конструкцию,

Плоская картотека имеет модульную конструкцию,

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

-       картотека в ящике
письменного стола;

-       плоская картотека
(картоплан) в настенном варианте;

-      
мобильная плоская картотека оперативного
планирования - картотечный органайзер (формат А4).

Рассмотрим более подробно последний вариант. Ядро карто­течного
органайзера - это плоская картотека в планшетном вари­анте, в которой может
быть предусмотрено 116 ячеек.

Основными информационными компонентами органайзера яв­ляются
специальные бланки: карта-задание и карта-проект. Разме­ры бланков - носителей
информации соответствуют стандарту ви­зиток (5х9 см). В бланках предусмотрен
полный цикл деятельности исполнителя - от постановки задания до отчета о
результатах вы­полненной работы.

Плоская картотека имеет модульную конструкцию, состоит из трех
самостоятельных блоков:

-   
блок календарного планирования (56 ячеек).
Глубина плани­рования на основе этого блока - 1 месяц. В этой области картотеки
в качестве накопителей используются специальные маркированные папки, каждая
папка соответствует числу месяца. Раскладка кален­дарных папок в зоне месячного
планирования меняется каждый ме­сяц с учетом привязки к дням недели. Внутренний
разворот орга­найзера с установленными календарными папками и индикаторами дня
недели представляет собой наглядный календарь, в котором дни недели могут быть
расположены как по строкам, так и по столб­цам. Индикаторы дней недели можно
временно совмещать с соот­ветствующими календарными папками, в результате чего
картотека дополнительно отображает текущую неделю. В этом блоке также
предусмотрена область для размещения дел, для которых еще не определен срок
выполнения (папки-накопители: «неделя», «месяц», «квартал», «год», «будущее»,
«делегировать», «корзина»);