На эффективность управленческого труда решающее

На эффективность управленческого труда решающее

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

-      канцелярские
принадлежности (карандаши, ручки, скрепки и т.п.) следует хранить в ящике стола
со специальными разделите­лями;

-      все
средства коммуникационной техники (телефон, факс и пр.) надо располагать слева
или на специальной подставке, чтобы можно было пользоваться ими левой рукой,
оставляя правую сво­бодной для работы;

-      документы,
с которыми работает руководитель, помещаются в зоне, обеспечивающей их обзор,
для обработанных документов целесообразно иметь специальные лотки или отделения
в ящике;

-      документы
и средства труда располагаются так, чтобы обес­печивалась наилучшая
последовательность выполнения работы;

-     
движения руководителя должны быть
оптимальными, то есть более короткими и экономными с позиций затрат, времени и
сил.

На эффективность управленческого труда
решающее влияние оказывает оснащение рабочих мест
техническими средствами для выполнения различных управленческих работ,
средствами связи и служебной моделью - так называемой оргтехникой.

Выделяют
следующие виды (классы) средств управленческого труда:

-       средства
составления документов: пишущие машинки (руч­ные и электрические), диктофоны,
средства механизации чертежно­графических работ, средства копирования и
размножения докумен­тов, ручки автоматические, карандаши;

-       средства
обработки и оформления документов: резальное, скрепляющее оборудование и
материалы, адресовальные и штем­пельные устройства, машины для нанесения
защитных покрытий;

-       средства
хранения и группировки документов: средства скрепления документов (сшиватели,
специальные папки с зажима­ми), разного рода картотеки, специальные шкафы и
стеллажи для хранения документов, чертежей, магнитных лент, машины для
уничтожения ненужных документов;