Козловский разбивает программу управления временем

Козловский разбивает программу управления временем

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

<>
name=bookmark47>3. 
Хронометраж: концепция Любищева

Если система Франклина работает с тем, что должно быть сде­лано,
то основная цель системы Любищева - учёт уже использо­ванного времени. По
мнению Левитаса, наилучшие результаты дос­тигаются благодаря использованию
обеих систем одновременно.

Прежде всего, такой учёт выявляет потери времени, делает яс­ными
их причины. Это позволяет значительно повысить коэффици­ент полезного
использования времени. П. Друкер рекомендует каж­дому руководителю вести точную
регистрацию своего времени, оговариваясь, что это весьма трудно и что
большинство людей та­кой регистрации не выдерживает.

Суммируя достижения системы Любищева, С.В. Козловский
разбивает программу управления временем на несколько этапов, каждый из которых
характеризуется своими целями и тактикой:

1.  
Разведка.

2.  
Перегруппировка сил.

3.  
Наступление.

Разведка. С экономией времени дело
обстоит так же, как и с экономией денег: первый шаг - наладить тщательный учет
каждой траты. Первый шаг в учете времени - составление перечня наибо­лее
значительных работ. Их регистрируют в специальных таблицах по мере выполнения.
Можно пользоваться сокращенными обозна­чениями работ, указанных в перечне.
Форма таблиц может варьи­роваться в широких пределах, от содержащих небольшое
количе­ство позиций и рукописных, до очень дробных классификаторов, заполняемых
в специальных компьютерных программах.

Для того чтобы проанализировать полученные данные, нужно
составить три списка нагрузок. В первый список (условно - основ­ная работа)
войдут те виды деятельности, которые служат поиску или достижению цели и время
на которые хочется увеличить. Во второй список (навязанная работа) войдут те
виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и
время на которые желательно сократить. В третий список, который можно назвать
нейтральной работой, войдут те виды деятельности, время на которые желательно
оставить без изменений.