Классическое правило расстановки приоритетов принадлежит

Классическое правило расстановки приоритетов принадлежит

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

-  оценку
планируемой деятельности;

-  сопоставление
затрат времени на планируемые работы с лич­ным бюджетом времени;

-  формирование
личного перспективного плана;

-  разработку
проекта рабочей недели;

-  составление
планов рабочего дня.

Рассмотрим классические и неклассические
методы планиро­вания рабочего времени менеджеров, руководителей, работников
интеллектуального труда.

К
классическим подходам к управлению временем
относят сле­дующие методы.

<>
name=bookmark46>1. 
Выбор приоритетов

В соответствии с этим методом, первым
шагом к эффективному управлению временем является осознание того, что
невозможно выполнить все задачи, возникающие в повседневной практике.
Единственным выходом может стать расстановка приоритетов и выполнение лишь
наиболее необходимых дел.

В противовес распространенному мифу, что
отказ от выполне­ния части дел немедленно приведет к пропорциональному паде­нию
эффективности, можно привести известное правило, предло­женное итальянским
экономистом Вильфредо Парето. Правило 80/20 гласит: если все предметы
разместить в порядке их ценно­сти, то 80% ценности приходится на предметы,
составляющие 20% от их общего числа, в то время как 20% ценности приходится на
предметы, составляющие 80% от их общего числа. Исходя из пра­вила 80/20 в
списке из 10 дел 2 дела могут обеспечить 80% успе­ха. Следовательно, задача
сводится к нахождению этих двух дел. Даже если восемь остальных останутся
несделанными, ценность их результатов будет в четыре раза меньше, чем у двух,
наиболее плодотворных.

По замечанию Питера Друкера, разница между менеджером-
исполнителем и лидером заключается в том, что «менеджер делает дела правильно,
а лидер делает правильные дела». Классическое правило расстановки приоритетов
принадлежит Дуайту Эйзенхауэру.