Карточки можно перемещать, удалять из

Карточки можно перемещать, удалять из

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

-   
блок картотеки «План работы на день» (20 ячеек).
Это специ­ально выделенная область плоской картотеки. В ячейки этого блока
устанавливаются карты-задания в порядке их исполнения с учетом часовой сетки.
Карточки можно перемещать, удалять из дневного плана, назначать новые сроки и
снова помещать в блок календар­ного планирования. Каждое такое перемещение
основано на опре­делении приоритетов и принятии решений;

-   
блок картотеки «Лица, организации» (40 ячеек). В
этом блоке размещено столько папок-накопителей, сколько лиц (организаций)
находится в постоянной деловой связи с работником, ведущим карто­теку. В первую
очередь в качестве таких лиц следует рассматривать ближайшее окружение
руководителя (членов команды). В этом же блоке предусматриваются необходимые
папки для внешних контак­тов. К информации, размещенной в блоке «Лица,
организации», сле­дует обращаться в тех случаях, когда пришел (или позвонил)
чело­век, для которого предусмотрена папка, для письменного обращения к этому человеку,
перед предстоящим телефонным разговором, пе­ред встречей с этим человеком.
Желательно, чтобы папки- накопители, относящиеся к конкретным лицам и
организациям, имели необходимую справочную (анкетную) информацию о соответствую­щих
субъектах и объектах: фамилия, имя, отчество, название учреж­дения, адрес,
телефон, график работы, дополнительные данные.

Кроме ячеек плоской картотеки в органайзере предусмотрены
дополнительные инструменты. Это встроенные в органайзер скоро­сшиватели (не
менее 4) для размещения самых необходимых до­полнительных учетных бланков,
расширяющих возможности карто­течного органайзера. В базовом варианте
используются следующие табличные формы: