Функции табличной формы Список дел

Функции табличной формы Список дел

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

-  
список дел (накопитель заданий). Это бланк в
форме таблицы, который используется для регистрации и учета заданий. На основе
списка дел формируются карты-задания для размещения в ячейках плоской
картотеки. В таблицу необходимо вносить первичные дан­ные обо всех предстоящих
делах для того, чтобы иметь полную ба­зу данных. Это не означает, что будут
приняты обязательства по отношению ко всем записям и будут оформлены все карты-
задания. Решения о выполнении заданий и привязке их к конкрет­ным срокам можно
принять позднее на основе оценки реальной си­туации и определения приоритетов.
Функции табличной формы «Список дел»: первичная регистрация и запись всех
предстоящих дел; сквозная последовательная нумерация всех дел в хронологи­ческом
порядке; первичная фильтрация запланированных дел на основе матрицы управления
временем по Стивену Кови (см. табл. 7 и 8); учет и закрытие выполненных дел;

-  
список проектов (сложных дел, событий,
мероприятий, статей деятельности). Использование списка целесообразно в том
случае, если приобретен опыт структурирования заданий и построения со­ответствующих
иерархических структур. Проект - это сложное зада­ние, такая задача, которую
можно разделить на более простые под­задачи. Сложное задание можно представить
в виде папки- хранилища заданий более низкого уровня, детально представляющих
объем и номенклатуру предстоящих работ. Иерархия заданий очень похожа на
файловую структуру компьютера. Формирование иерархи­ческой структуры дел
требует применения более сложных инстру­ментов планирования и организации
деятельности, поэтому на на­чальном этапе этот режим работы с органайзером
можно исключить;