Это дела, несвоевременное выполнение которых

Это дела, несвоевременное выполнение которых

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

Предложенное Эйзенхауэром правило является
простым вспо­могательным средством, особенно для тех случаев, когда надо бы­стро
принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно
этому правилу, приоритеты устанавли­ваются по таким критериям,
как срочность и важность дела.

Важность дела определяется тем, насколько результат его выпол­нения
влияет на бизнес. Срочность - тем, насколько быстро надо выполнить это дело.

В зависимости от срочности и важности Эйзенхауэр предложил 4
категории приоритетности дел:

I.     
Срочные/важные дела. Это дела,
несвоевременное выпол­нение которых приведет к значительному ущербу для
бизнеса. За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять.

II.    
Менее срочные/важные
задачи. Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать.
Сложности здесь возни­кают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются
в срочные и должны быть лично разрешены в кратчайшие сроки. По­этому следует
перепроверить степень важности и попробовать за­дачи этого типа полностью или
частично поручать подчиненным.

III.  
Срочные/менее важные
дела. Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в
результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная.
Если задача является не столь важной, то она должна быть в любом случае де­легирована,
поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств.

IV.  Менее
срочные/менее важные задачи. Очень часто дела этой категории оседают на письменном
столе, и без того завален­ном бумагами. В идеале эти дела нужно «финансировать
по оста­точному принципу» или отказываться от них вообще.